Materiallar harakatini hujjatlarda rasmiylashtirish jarayoni korxona yoki tashkilotning moddiy resurslarini samarali boshqarish uchun muhimdir. Bu jarayonni to'g'ri va aniq hujjatlashtirish mahsulotning harakati, zaxiralar, inventarizatsiya, hamda buxgalteriya hisobotlarining ishonchligini ta'minlaydi.