Qolipli hujjatlar standart shakl va mazmunga ega, takrorlanadigan maʼlumotlarni bir xil tartibda ifodalovchi hujjatlardir. Maqsadi: hujjatlarni standartlashtirish, ishlash samaradorligini oshirish, vaqt va resurslarni tejash, xatoliklarni kamaytirish