Rasmiy uchrashuvlar sifatida muhim yubiley sanalari, yubileylari, xalqaro shartnomalar imzolash marosimlari, bitimlar tuzish sharafiga uyushtirilgan kechalar, davlatlarning rasmiy, biznes va madaniy doiralari o‘rtasidagi a’loqalar o‘rnatish bo‘yicha tashkil qilinadigan tadbirlar hisoblanadi. Hukumatning mansabdor shaxslari tomonidan tashkil etiladigan xalqaro munosabatlarda doirasida tashkil etiladigan tadbirlar ham bunga misol bo‘la oladi. Xalqaro muloqatlarni amalga oshirishda rasmiy uchrashuvlar tashkil qilish juda katta ko‘nikma va tajribani talab qiladi. Bunda har bir mamlakat milliy xususiyatlari, urfodatlari va boshqalarni hisobga olgan holda o‘z o‘zgarishlarini amalga oshirish mumkin.