Har bir ishlab chiqarish korxonasi va tashkilotlarning uzluksiz, samarali faoliyatini ta’minlash moddiy resurslarning zahiralarini tashkil etish hamda optimal boshqarishni taqozo etadi. Zahiralar odatda biror vaqt oralig’i uchun tashkil etiladi va uning ma’lum miqdorda (me’yorda) bo’lishi ta’minlanadi. Zahiralarni tashkil etish va boshqarish jarayoni resurs (yoki mahsulot) uchun buyurtma berish va uni amalga oshirish, zahirani saqlash va uning me’yorini kuzatish, zahirani yangilash va to’ldirish kabi operasiyalar ketma-ketligidan iborat.