Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Однако сокращенные написания должны быть понятны читающему. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.