Tovar moddiy zaxiralarini qabul qilish va hisobga olish — har bir korxona faoliyatida muhim rol o'ynaydi. Ularning to'g'ri qabul qilinishi va hisobga olinishi mahsulotlar va materiallar uchun aniq moliyaviy hisobotlar, resurslarni samarali boshqarish va savdo jarayonlarini nazorat qilishni ta'minlaydi. Bu jarayonlar malakali xodimlar tomonidan bajarilishi, to'liq hujjatlashgan bo'lishi va tizimli ravishda tekshirilishi zarur. Hisobga olish jarayonlarida xatoliklar yoki noaniqliklar korxonaning iqtisodiy holatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Shu sababli, zaxiralar tizimli ravishda tekshirilishi va auditdan o'tkazilishi kerak. Bu nafaqat resurslarni tejash, balki korxonaning umumiy samaradorligini oshirishga yordam beradi.