Sifat menejmenti tizimining hujjatlari tuzilmasi Xalqaro hamjamiyatda iqtisodiyotni integratsiyalashuvida hamda mamlakatning ichki bozor munosabatlarini riojlantirishda ishlab chiqarishning texnikaviy darajasini va mahsulotning sifatini aniqlovchi va tavsiflovchi xossalarni aniqlash va ko’rsatkichlarni baholashga hamma tomonlama va to’liq erishini taqozo etadi. Me`yoriy va texnikaviy hujjatlarda mahsulot ishlab chiqarishga aloqador asosiy talablarning tarkibi va o’zaro aloqadorligi 1-rasmda keltirilgan. Sifat menejmenti tizimini ishlab chiqishda hujjatlashtirish muhim ahamiyatli o’rin tutadi. Korxona sifat menejmenti tizimi proseduralarini, ya`ni sifat menejmenti tizimini joriy qilish uchun zaruriy jarayonlarni tavsiflovchi proseduralarni tayyorlashi lozim. Proseduralar miqdori va teranligi korxona turi, o’lchami, jarayonlarni o’zaro aloqasi va murakkabligi, qo’llanilayotgan usullar hamda ishlarni bajarishda qatnashuvchi xodimlarining tayyorgarlik darajasi va malakasi kabi omillar sifatida aniqlanishi lozim.