Matnli hujjatlar ishlab chiqishda uning asosiy tuzilma qoidalariga rioya qilish juda muhimdir. Hujjat nomi aniq, to‘liq va maqsadli bo‘lishi kerak. Bu hujjat mazmunini qamrab olib, o‘qiydigan shaxsni oldindan qanday mavzuda so‘z yuritilishini bilib olishlariga yordam beradi