Har qanday hujjat muayyan axborotni u yoki bu tarzda ifodalash uchun xizmat qiladi. Hujjatlarda tilning ahamiyati, axborotni faqat qayd etish degani emas, boshqaruv faoliyatini ham izchil tartibga soluvchi vosita sifatida namoyon bo‘ladi.