Tender hujjatlari davlat yoki xususiy sektor tomonidan tovar, ish yoki xizmatlarni xarid qilish jarayonlarini tashkil etish va o‘tkazishda asosiy hujjat hisoblanadi. Ular tender jarayonining barcha bosqichlarida ishtirok etuvchilar uchun majburiy ko‘rsatmalar va tartib-taomillarni belgilaydi. Tender hujjatlari orqali xaridorlar, sotuvchilar va boshqa tashkilotlar orasida mukofotli shartlar bilan shartnoma yoki muzokara tuziladi.