Ular quyidagi toifalarga bo‘linadi: shaxsiy hujjatlar, ta'lim hujjatlari, moliyaviy hujjatlar, ish yuzasidan hujjatlar, huquqiy hujjatlar. Har bir hujjat turi o‘z vazifalariga muvofiq rasmiy uslubda rasmiylashtirilishi talab etiladi