Kitob majlis bayonlari tuzilishi va maqsadi, ishtirokchilar ro'yxati va vakolatlari haqida ma'lumot beradi. Majlis jarayonini hujjatlashtirish, qabul qilingan qarorlarni rasmiylashtirish, mas'uliyatni aniqlash va yuridik hujjat sifatida foydalanishni ta'kidlaydi