Bu hujjatlar ma'lum qonunlar va qoidalarga muvofiqlikni tasdiqlaydi hamda shaxs yoki tashkilotning faoliyatini qonuniylashtiradi. Misol uchun, qurilish sohasi uchun loyiha tasdiqlovlari, tibbiyot uchun esa malaka guvohnomalari soha hujjatlariga kiradi