Kutubxonada kitobxonlik kanfrensiyalarini tashkil etish bilan bog'liq rejalashtirish, tayyorgarlik, byudjetni tuzish, joy tanlash, hodisa davomida boshqaruv, logistikani boshqarish, tadbir davomida boshqaruv, tadbirdan keyingi baholash, homiylarni topish, dasturni ishlab chiqish, ko'ngillilarni jalb qilish, maqsadli auditoriyani aniqlash, texnik ta'minot, hisobot tayyorlash, marketing va reklama, ma'ruzachilarni jalb qilish, sana va vaqtni belgilash, konferensiya maqsadlarini aniqlash, ro'yxatga olish jarayoni.