Hujjatlar mazmuniga ko‘ra sodda va murakkab hujjatlar mavjudligi, mazmun bayoni shakliga ko‘ra esa xususiy, namunaviy va qolipli hujjatlar turlari keltirilgan. Ushbu hujjatlar ish yuritish sohasida, tashkilot va bo‘linmalarda xizmat yozishmalari, ariza va shikoyatlar kabi vazifalarni bajaradi hamda ish jarayonini yengillashtiradi, vaqt va moddiy resurslarni tejashga yordam beradi.