Kutubxonafondi o‘z belgi va xususiyatlari bilan ajralib turadi. Bu holatni bilish kutubxonachiga unib boshqa fondlardan ajratib olish imkoniyatini beradi. Masalan: muzey fondi, arxiv fondi. Agar belgi fondning tashqi holatini ifodalasa, xususiyatining sifatini, ichki holatini ifodalaydi. Kutubxona fondi asosiy belgilaridan biri — undagi hujjatlaridir. Kutubxona da fondga kiruvchi va kirmaydigan hujjatlar ham bo‘ladi. Masalan, inventar kitobi, qarorlar papkasi va hokazo. Kutubxona fondini tashkil qilishda unda qancha kitob bo‘lishi belgilash lozim. Bizda xil turdagi axborot-kutubxona muassasalarini tashkil qilishda birinchi (minimum) va oxirgi (maksimum) me’yollar belgilanadi. Kutubxonaning xiliga qarab qancha nomdagi nusxalardan ushlab kitob bo‘lishi aniqlanadi.