Hujjatlarning maqsadi, yoʻnalishi, hajmi, shakli va bosh-qa bir qator sifatlari ham turli- chadir.Hujjatlar tiliga qoʻyiladigan umumiy talablar bilan bir qatorda har bir turkum hujjatlar oldiga qoʻyiladigan koʻpgina lisoniy talablar ham mavjud. Tashqi hujjat korxonaga, bosh-qa tashkilot va ayrim shaxslardan keladigan hujjatlardir. Bularga Taklifnoma, ishonchnoma, yoʻriqnoma, kafolatxati, tavsiyanoma va boshqalar kiradi. Tavsiyanoma- muayyan shaxsning oʻqish, mehnat jarayonidagi, yashash joyidagi ijtimoiy jamoatchilik faoliyati, erishgan muvaffaqiyatlari, oʻzi-ha xos hislatlari, fazilatlarini aks ettiruvchi rasmiy hujjatdir.