Ekskursiyaning muvaffaqiyatli o'tishi uchun kamida 2 nafar o'qituvchi va 1 nafar texnik xodimni jalb qilish, shuningdek, transport va xavfsizlik choralarini oldindan rejalashtirish zarur. Faoliyatlarni rejalashtirishda o'quvchilarning yoshi va bilim darajasini hisobga olib, 10-15 kishidan iborat guruhlarga bo'lish va har bir guruhga individual vazifalar tayinlash maqsadga muvofiq.