Arxiv hujjatlarini jamlash, davlat hisobiga olish, saqlash va ulardan foydalanish tartibi to‘g‘risidagi Nizomga muvofiq qonunlar bilan amalga oshiriladi. Arxiv hujjatlarining mavjudligi va holatini (mavjudligini) tekshirish yordamida hujjatlar topshiriladi va saqlanadi. Arxiv hujjatlari arxivlarga tartibga keltirilgan holda qabul qilinadi va hisoblanadi. Elektron hujjat-arxivlarni qabul qilishda tartib-qoidalar amalga oshiriladi.